Оренда спецодягу в Україні лише набирає популярності, тоді як в Європі це звична практика та відмінне рішення для бізнесу. Сервісні компанії професійно займаються текстилем: надають його в оренду для довготривалого використання підприємствами та несуть відповідальність за його обслуговування, зокрема і за те, щоб у клієнта завжди був у наявності чистий робочий одяг необхідних розмірів.
Отже, давайте детальніше про спецодяг – купувати чи орендувати? Що ж вигідніше?
Вибір між орендою і купівлею спецодягу
Умови співпраці з орендодавцем передбачають користування підприємством спецодягом протягом тривалого часу – навіть може здатися, що цей процес нічим не відрізняється від купівлі робочого одягу. В реальності все навпаки: сервісна компанія несе відповідальність за забезпечення спецодягом відповідної якості, його обслуговування та утилізацію. Ознайомтесь з основними відмінностями між закупівлею робочого одягу та його орендою.
Таблиця
Відмінності між орендою і купівлею спецодягу
| Критерії | Купівля | Оренда |
| Прання та доставка | Покупець повинен організувати прання спецодягу або самостійно, або доручати цей процес працівникам. У такому випадку якість прання нестабільна, як і доставка одягу до робочих місць. | Сервісна компанія займається організацією промислового прання на професійному обладнанні з використанням сертифікованих гіпоалергенних миючих засобів. Забезпечується доставка чистого одягу до персональної шафки кожного працівника. |
| Ремонт й утилізація | Покупець змушений займатись пошуком підрядника, який би займався ремонтом одягу, а після зношеності і його утилізацією. | Повністю забезпечує сервісна компанія. |
| Заміна | Неможлива – лише нова купівля нового одягу. | Можлива при зміні співробітника, при пошкодженнях та зношеності спецодягу. |
| Термін використання | Не обмежений, до моменту зношеності. | До розірвання угоди або до зношеності спецодягу, після чого відбувається заміна одягу. |
| Зберігання та доставка | На складі підприємства. | На складі сервісної компанії. |
| Примірка | Підприємство займається питаннями організації примірки спецодягу та витратами на підшивання чи припасування одягу під параметри кожного працівника. | Сервісна компанія організовує індивідуальну примірку для всіх працівників, припасування спецодягу для кожного з врахуванням особливостей фігури. |
Що вигідніше: оренда чи купівля?
Відповідь на це питання залежить від організації процесів. З даних таблиці можна помітити, що оренда спецодягу – хоч і є новою для нашого ринку, але в багатьох аспектах більш вигідна, ніж купівля. Коли підприємство самостійно закуповує робочий одяг, то повинно організувати прання цього одягу, його постійний ремонт чи припасування для кожного працівника, своєчасну утилізацію та заміну на новий одяг. Оренда – можливість віддати усі ці турботи сервісній компанії, яка забезпечить повний цикл обслуговування робочого одягу, зекономить час і ресурси підприємства.
Переваги оренди
Фінансова вигода. Орендувати спецодяг дешевше, ніж його купувати. У вартість вже включено амортизацію, і в довготривалій перспективі оренда вигідніша. Зменшуються витрати на зберігання, обслуговування, ремонт, утилізацію: усіма цими процесами займається сервісна компанія. Крім цього, при купівлі робочого одягу підприємство оплачує його повну вартість. У випадку оренди платежі розподілені в часі, оплата переважно здійснюється за місяць, що суттєво зменшує навантаження на бюджет.
Дотримання норм. Виробники робочого одягу повинні дотримуватись щодо його виготовлення вимог чинного законодавства. Тому і при купівлі, і при оренді ризики неякісного виконання доволі низькі. Але у випадку з орендою ці ризики мінімальні: сервісні компанії ретельно слідкують за якістю продукції, яку пропонують в оренду. Сам принцип оренди робочого одягу започаткований в Європі: Lindström розпочав свою діяльність на європейському ринку, тому вимоги до якості спецодягу в компанії надзвичайно високі. Крім цього, вимоги стосуються не лише виробництва, але й обслуговування – тут оренда є більш вигідною з цілої низки причин.
Повний цикл обслуговування. В харчовій галузі, в медицині, фармацевтиці та інших сферах діють підвищені вимоги до чистоти спецодягу. Працівники зобов’язані щоденно змінювати робочий одяг, комплекти повинні проходити промислове прання. Тому підприємству, яке самостійно закупило одяг, доводиться витрачати багато ресурсів на його відповідність вимогам. Для зазначених галузей очевидні переваги оренди одягу в комплексному підході: сервісна компанія займається пранням робочого одягу, його сушінням, ремонтом, заміною і доставкою. Lindström використовує професійне очищення й прання із застосуванням спеціальних сертифікованих миючих засобів, всі процеси автоматизовані, що виключає вплив людського фактору. Для кожної галузі передбачені окремі стандарти, які враховують її специфіку, тому одяг для різних сфер переться окремо.
Попередня примірка. Дуже часто працівник не може самостійно визначити розмір для свого робочого одягу. Або у співробітника нестандартна фігура і важко підібрати штани чи куртку з традиційних колекцій. Згідно з правилами, професійний одяг повинен бути максимально зручним, не сковувати рухів, не заважати робочим процесам. Купівля комплекту спецодягу “наосліп” дуже ризикована, адже якщо він не підійде працівнику, то доведеться купувати новий одяг. Великі підприємства практикують купівлю значної партії одягу різних розмірів, але це не завжди доцільно для середніх і малих підприємств. Тому сервісна компанія Lindström пропонує індивідуальну примірку одягу для кожного працівника: ми привозимо робочий одяг, а працівники можуть поміряти його і визначити в якому розмірі їм буде зручно.
Можливість заміни. Ця особливість важлива для підприємств з високим рівнем плинності кадрів. Якщо робітники змінюють один одного декілька разів на рік чи квартал, купувати для кожного з них індивідуальний комплект одягу невигідно: людина звільниться, а одяг стане непотрібен, оскільки не завжди новий працівник є з тими сами параметрами зросту тощо. Цю проблему легко вирішує сервісна компанія Lindström: якщо працівник звільняється, компанія натомість пропонує новому працівникові новий комплект спецодягу такого ж фасону, але у відповідності до потрібного розміру одягу. Така ж практика щодо ситуацій, коли у того ж самого працівника змінились параметри – його одяг буде замінено на новий іншого (більшого чи меншого) розміру. Орендувати робочий одяг у таких ситуаціях значно дешевше, ніж купувати щоразу новий.
Екологічність. Текстильна промисловість – один з лідерів з викидів вуглекислого газу у світі, і щороку ці показники лише зростають. В таких умовах мега важливо вживати усіх можливих заходів збереження довкілля. Оренда допомагає зменшити темпи виробництва робочого одягу і продовжити термін його експлуатації: якщо якась одиниця одягу незатребувана на одному підприємстві, її пропонують для оренди іншим підприємствам. Lindström ремонтує одяг з незначними дефектами, а зношені комплекти екологічно утилізує.
Чи для всіх підприємств оренда є вигідною?
Може видаватись, що сервіс оренди спецодягу – оптимальне рішення тільки для великих підприємств. Насправді, ця послуга чудово масштабується під потреби будь-якого бізнесу.
- Великі підприємства можуть брати в оренду значну кількість комплектів спецодягу, брендувати їх і підтримувати високі стандарти якості.
- Для малих і середніх підприємств доступна опція оренди невеликої кількості одиниць спецодягу. При цьому знижуються витрати на обслуговування, прання та утилізацію.
Lindström пропонує послуги оренди спецодягу для усіх галузей економіки і забезпечує повний цикл їхнього обслуговування.
Ми завжди раді проконсультувати Вас і запропонувати як готові, так й індивідуальні рішення!